一、信息公开工作概述
加强民主管理,促进依法治校是学院发展中的一项重要工作,推进信息公开则是重要途径之一。一年来,学院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》的有关要求,始终将信息公开工作作为保障广大师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、提高学院工作透明度、监督学校依法履行职责的重要举措。2014-2015学年,学院紧紧围绕“以公开为原则,不公开为例外”的理念要求,按照高等学校信息公开工作部署,继续完善公开机制,深化公开内容,开拓和丰富公开形式,强监督重检查,扎实推进信息公开工作。组织建设、制度建设、队伍建设、网站建设等方面取得新进展,学校各项工作的透明度进一步增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)完善组织建设
在去年的基础上,学院信息公开工作领导小组及时调整完善,办公室为信息公开工作牵头部门,充分发挥有关职能,及时做好信息公开的日常工作、监督检查工作和保密审查工作等各项工作的组织管理。各部门主要负责人为本部门信息公开工作第一责任人,并确定了专门信息公开工作联络员。院督导组负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。目前,学院形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)加强信息公开业务的培训
为增强信息公开意识,提升信息公开工作的能力和水平,学院组织人员参加相关信息公开工作专题培训会议。结合实际,组织各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了研讨和培训。
(三)丰富信息公开平台
学院信息公开载体建设得到进一步加强,为师生员工和社会公众拓展获知信息的渠道,方便查询各种信息。一是强化校园网站的宣传功能,及时发布重要信息。二是利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。三是结合工作需要,重点围绕学院建设所开展的招投标活动、校企合作、群众路线教育实践活动、人才引进、招生、就业等重点工作,主动发布信息。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息内容
1、主动公开信息数量
2014-2015学年,全院主动公开信息共360多条,其中通过网络方式公开的信息数达280多条。
2、主动公开信息内容
(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、质量工程建设和社会服务等方面的相关信息。
(3)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过学院官网、教学管理系统、资产管理系统等,公开学院资源管理使用等相关信息。
(4)与师生员工利益相关和社会关注的重要事项。重点包括学院重大工作开展情况;招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、学院科研项目申报等信息;后勤服务、校园安保等后勤保卫信息;固定资产管理信息等等。
3、公开信息的渠道及途径
(1)通过学院网站分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是学院信息公开主要途径。
(2)印发学院纸质文件,或以会议纪要等形式面向全院或校内一定范围内公开信息。
(3)通过教育年鉴、各类报表、印刷招生简章等纸质资料公开信息。
(4)通过学院校园宣传橱窗、电子显示屏、学院工作QQ群等形式。
(5)通过学院教职工大会、中层干部会、行政工作例会、教学工作会议、教职工座谈会、学生座谈会等各类会议等形式实施公开。
三、依申请公开信息和不予公开情况
2014-2015学年学院未接到依申请公开信息申请件。
四、对信息公开的评议情况
学院不定期组织师生代表以座谈会等形式对全院信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作普遍认可并给予较高评价。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2014-2015学年学院没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题与改进措施
2014-2015学年,学院规范化运作信息公开工作积累了一定经验,但还存在着一些不足,个别负责人对信息公开重视程度不够;有的部门信息公开存在更新滞后,信息公开不及时;信息公开的长效机制不完善。
结合工作中存在的不足,拟抓好以下工作:
(一)加强信息公开宣传和工作人员的培训。努力提高学院各部门对信息公开工作重要性的认识,提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平,促进学校信息公开工作的规范化,提升学校信息公开工作水平质量。
(二)强化信息公开的内涵建设。积极探索信息公开工作的新思路、新办法、新途径。
(三)探索信息公开工作长效机制。积极利用信息化手段,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索信息公开工作长效机制建设。